TAG-Mapping: Was gibt es zu beachten?

Damit wir eure Integration schnell vorbereiten und Rückfragen vermeiden können, ist es wichtig, dass ihr euch vorab Gedanken zum Thema TAG-Mapping macht. 

In keelearning sind TAGs das zentrale Element zur Organisation deiner Nutzer und zur Steuerung von Inhalten.  

Wofür werden TAGs genutzt? 

Der primäre Einsatzzweck von TAGs ist das Zugangsmanagement für Kurse und Inhalte. In den Einstellungen eines Kurses legst du über die "TAG-Zuweisung" fest, welche Nutzergruppe (z. B. "Vertrieb" oder "Standort Berlin") den Kurs in deiner App sehen kann. Darüber hinaus ermöglichen TAGs: 

• Gezielte Auswertungen:Nutze Filter, um Statistiken und Berichte nach bestimmten TAG-Gruppen. 
• Individuelle Kommunikation:Sende Push-Benachrichtigungen oder E-Mails an spezifische Nutzergruppen. 
• Automatisierung:Nutze TAGs, um nach Bestehen eines Kurses automatisch neue Inhalte freizuschalten. 

Automatisches TAG-Mapping über Schnittstellen 

Bei der Anbindung externer Systeme (wie HR-Software) können wir Regeln definieren, nach denen TAGs in keelearning automatisch angelegt und zugewiesen werden. 

Standard-Paket:In unserem Standard-Schnittstellenpaket ist enthalten, dass organisatorische Merkmale wie Abteilungen, Kostenstellen oder Departments direkt als TAGs in keelearning gemappt werden. So spiegelt Ihre Lernplattform immer die aktuelle Unternehmensstruktur wider. Wenn du weitere Ideen hast, welche Daten aus eurem HR-System als TAGs abgebildet werden sollen, sprich uns gerne an! 

Was wir von dir für das TAG-Mapping benötigen 

Damit wir die Schnittstelle optimal einrichten können, brauchen wir folgende Informationen von dir: 

1. Eine eindeutige Regel:Wir müssen wissen, nach welcher Logik die TAGs angelegt werden sollen (z. B. "Abteilung_Name"). 
2. Datenzugriff & Berechtigung:Eine Möglichkeit, die entsprechenden Daten in eurem HR-System zu finden, sowie die technische Berechtigung, diese auszulesen. 
3. Technische Details:Stelle uns am besten einen API-Endpoint und/oder die spezifische Feld-ID zur Verfügung. 

Diese Infos kannst du uns gerne ganz einfach über unsere technische Checkliste zukommen lassen. 

Alternative: Meta-Felder für personenbezogene Daten 

Nicht alle Informationen aus Ihren Systemen müssen als TAGs vorliegen. Daten, die nicht zur Steuerung des Kurszugangs benötigt werden, können als Meta-Felder übertragen werden. Meta-Felder sind immer direkt einem einzelnen User zugeordnet und eignen sich hervorragend für: 

• Personalnummern
• Zugehörige Manager / Vorgesetzte
• Ein- und Austrittsdatum

Diese Felder erscheinen nicht in der TAG-Auswahl für Kurszugänge, können aber in der Benutzer-Verwaltung eingesehen werden.